Sáng 20/6, UBND 2 tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang tổ chức Hội nghị quán triệt, triển khai nhiệm vụ để vận hành và vận hành thử nghiệm hệ thống chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh mới. Hội nghị được tổ chức trực tiếp kết nối trực tuyến từ phường Bắc Giang đến 98 phường, xã mới sau sắp xếp.
Toàn cảnh Hội nghị
Các đồng chí: Nguyễn Hương Giang, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Bắc Ninh; Đào Quang Khải, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Ninh; Mai Sơn, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang chủ trì Hội nghị. Dự Hội nghị có lãnh đạo Vụ địa phương 1, Ban Tổ chức Trung ương; lãnh đạo các sở, ngành liên quan 2 tỉnh và phường Bắc Giang mới.
Tại hội nghị, Ban Thường vụ Đảng ủy phường Bắc Giang (tại điểm cầu chính) tổ chức vận hành mẫu phiên họp của Ban Thường vụ để quán triệt, triển khai công tác chuẩn bị các điều kiện vận hành bộ máy của phường mới, chuẩn bị cho việc tổ chức các phiên họp của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành, UBND, HĐND, Ủy ban MTTQ phường Bắc Giang khi chính thức đi vào hoạt động. Vận hành hệ thống quản lý văn bản, điều hành tác nghiệp, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường với các quy trình như: Tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản; tiếp nhận, xử lý, trả kết quả hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC); tiếp nhận hồ sơ, thực hiện việc luân chuyển đối với TTHC thực hiện phi địa giới; tiếp nhận hồ sơ, thực hiện việc luân chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh…
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang Mai Sơn đề nghị ngay sau Hội nghị, căn cứ chỉ đạo, Kết luận, Nghị quyết, dự kiến nhân sự của các phường, xã mới, lãnh đạo chủ chốt của các phường, xã triệu tập cuộc họp của Ban Thường vụ Đảng ủy để bố trí, lựa chọn cán bộ, lập danh sách dự kiến gửi lên Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để làm căn cứ cung cấp tài khoản, cấu hình người dùng nhằm vận hành thử nghiệm việc xử lý TTHC trên hệ thống phần mềm mới, bảo đảm liên thông phi địa giới từ ngày 23 đến ngày 27-6 sẽ tiến hành sơ kết đánh giá, điều chỉnh, bổ sung, hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu vận hành chính thức từ ngày 1-7, nhằm phục vụ người dân, doanh nghiệp. Giao phường Bắc Giang chuẩn bị, hoàn thiện kịch bản phiên họp vận hành mẫu của Ban Thường vụ Đảng ủy phường và kịch bản 10 phiên họp ngày 1-7 gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Sở Nội vụ trước ngày 23-6 để thẩm định và gửi xuống 99 xã, phường trong toàn tỉnh Bắc Ninh mới trước ngày 25-6; các phường, xã chủ động công khai vị trí, địa điểm tiếp nhận, giải quyết TTHC của người dân, doanh nghiệp trước ngày 25-6; chủ động thiết lập, công khai các đường dây nóng để giải quyết khó khăn, vướng mắc của người dân, doanh nghiệp trong giải quyết TTHC; giải quyết TTHC đã tiếp nhận, phấn đấu hoàn thành trước ngày 30-6. Đối với các hồ sơ TTHC chưa thể giải quyết trước ngày 30-6 cần bàn giao đầy đủ cho đơn vị mới.
Đức Minh, Thiên Thanh